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双桃集团: 快速见效的成本管理——化工成本管理案例分析

应用金蝶K/3标准成本管理系统以来,我们集团完全实现了对成本及费用的预测、控制和反馈,通过对同类产品的成本对比,很容易就分析出成本差异进而对成本进行更细致的分析和控制,成本核算整体时间将由原来的8天减至2、3天,大大缩短了新产品的研发周期,降低产品成本,在提高工作效率的同时,成本核算也更为准确,满足了我们成本核算精细化的需求。
——青岛双桃精细化工集团有限公司总经理林凤章

企业简介:

青岛双桃精细化工集团有限公司(以下简称双桃集团)是于1999年10月8日由青岛染料厂改制成立的。其前身是青岛染料厂,始建于1919年,是中国染料行业的大型骨干企业。主要生产“双桃”牌分散染料、中性染料、苯胺黑系列、吡吡酮系列以及乙酰系列等共8类100多个品种。属于国家大一型企业,现有员工2700多人,占地面积38万方米,企业总资产5亿元。

面临挑战:

各部门之间使用不同的信息化产品,没有统一的标准,无法达到信息化共享;

制订计划过程中缺少有效的数据支撑;

库存收发单据不准确、车间数据采集不及时等;

强调过程控制与结果控制的统一,将管理策略和控制制度融入业务处理流程中,同时软件具有高度的灵活性和适用性,适应化工行业要求;

成本核算困难。

解决方案:

短时间内,运行财务管理系统中的总账系统、报表系统、应收应付系统、工资系统、固定资产系统,供需链管理系统中的采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统和存货核算系统,实现了采购、库存、销售业务与财务系统的有机集成,实现了物流、资金流、信息流的有机集成。

运行办公自动化系统、管理会计(预算管理)系统、生产管理中的生产计划系统、车间管理系统和成本核算系统,实现了快速高效的成本管理;

应用价值:

领导可以在计算机上直接看到业务人员工作进度,及时督办本部门的工作;

计算机可以随时随地按仓库、按批次、按时间段查询库存数量,对生产部门合理安排生产任务,仓库管理部门制定合理的库存限额,合理储备各类物资的库存数量,从而提高储备资金的利用效果提供了详细而准确的资料;

市场部已运用销售系统现有的报表,对销售人员的工作业绩进行考核,对应收账款进行分析,对外地库库存进行调剂与控制;

成本分析由原来的8天缩短到2-3天;

产品研发周期大大减少。

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